Cómo ser más productivo sin trabajar más

Ser más productivo es la manera más directa de completar en un mismo plazo de tiempo más servicios. Y, por tanto, lograr más ingresos en cada jornada.

Un error común es pensar que esto supone más esfuerzo, realizar las tareas a toda prisa con riesgo o trabajar a destajo. Pero nada de eso es necesario. Puedes sacar más tarea sin caer en esas prácticas que no ayudan. Por eso desde Repuestos Miguel queremos ayudarte mostrándote cómo ser más productivo sin trabajar más.

Tabla de contenidos

• Ser más productivo es la manera más directa de completar en un mismo plazo de tiempo más servicios. Y, por tanto, lograr más ingresos en cada jornada.
  • Cómo ser más productivo sin trabajar más: 8 tácticas infalibles.
    • 1.- El orden es clave para ser más productivo sin trabajar más.
    • 2.- Las herramientas cuidadas son esenciales para ser más productivo.
    • 3.- La importancia de la organización y distribución.
    • 4.- Formación y actualización.
    • 5.- mantén actualizados tus equipos de diganosis.
    • 6.- Buena asignación de tareas.
    • 7.- Fomentar buenos hábitos y costumbres en tus empleados para ser más productivo sin trabajar más.
    • 8.- Disponer de una base de datos de clientes y mantenerla actualizada.

Quizá te sorprenda, pero no se trata de magia ni de hacer nada complicado o al alcance de unos pocos. Solo de tomar decisiones y de pequeños cambios que te van a permitir con el mismo e incluso con menos esfuerzo completar más trabajos. Y hacerlo con menos estrés, logrando así reducir los errores o descuidos que pueden suponer accidentes y logrando la satisfacción del cliente que siempre buscas. 

Cómo ser más productivo sin trabajar más: 8 tácticas infalibles.

1.- El orden es clave para ser más productivo sin trabajar más.

Cuando algo se necesita y no se sabe dónde está se pierde un valioso tiempo buscándolo. Con suerte, se encuentra pronto. Pero, ¿y si no? En estos casos a menudo se acaba usando una herramienta inadecuada que supone más trabajo o se tiene que comprar una nueva con el tiempo y dinero perdido que supone.

En algunos lugares de trabajo ocurre muy raramente pero en otros es una constante que sucede varias veces al día. ¿Cuál es la diferencia entre ellos? El orden. Tener un lugar para cada cosa, especialmente para las herramientas, es esencial.  Dejar cada una donde corresponde tras su uso para encontrarla en su sitio cuando se necesita es sencillo, solo es cuestión de adquirir el hábito. Si no se tiene, al principio puede costar un poco, pero con voluntad enseguida se acostumbra uno a ello.

En la práctica, la diferencia en cuanto a productividad es muy relevante. Pero, además, el desorden termina causando cansancio y frustración. Y aunque eso no se puede medir en términos de productividad o dinero estamos hablando de salud y bienestar, que no son menos importantes.

2.- Las herramientas cuidadas son esenciales para ser más productivo.

El símil para un taller, sería al revés… le tienes que explicar que cortar carne con un mal cuchillo es como desmontar tornillos con una punta mala o de la medida que no es. 

Reflexiona sobre la importancia de tus herramientas en el taller. Si no se cuidan, complican las tareas. Las hacen más lentas, más pesadas, más difíciles. Requieren más trabajo y más tiempo para un resultado no siempre igual de bueno. 

Así que para mejorar la productividad de un taller mecánico es imprescindible cuidar y mantener la herramienta y maquinaria en buen estado. 

La clave, pararse a pensar en términos de productividad y de organización.

3.- La importancia de la organización y distribución.

Un taller mecánico bien distribuido permite ser más productivo. Y, de paso, es un espacio más seguro. Definir las áreas de taller, dónde se colocan las herramientas, piezas y repuestos del automóvil  y qué trabajo se realiza dónde por ser el más adecuado y tener cerca lo que previsiblemente necesitará te ayuda a mejorar la productividad sin aumentar el trabajo. 

Y no solo en la zona de taller. Esto también es clave en la zona de oficina o atención al cliente. Por muy pequeña que sea. A veces se tarda más en realizar tareas como la emisión de la factura que en las tareas de reparación o mantenimiento de vehículos. Y la diferencia no solo es de productividad, también cambia la impresión que se genera en el cliente. 

Limpieza, orden y una buena iluminación, son también muy importantes. Con la iluminación LED, barata y de bajo consumo, no hay excusa para tener el taller hecho un «zulo».

Mención aparte mercen los ordenadores y periféricos. Muchos talleres tienen informática obsoleta que les hace perder tiempo y dinero. El ordenador de la oficina o el portátil del taller, en especial si está vinculado a LA DIAGNOSIS O A TU PROGRAMA DE DATOS TÉCNICOS,  tiene que ser nuevo, funcionar bien, estar al día en seguridad y tener suficiente capacidad.

Pregunta a tu comercial de REPUESTOS MIGUEL para este servicio de actualización y mantenimiento informático.

4.- Formación y actualización.

En la medida de lo posible estar actualizado sobre procedimientos, herramientas o nuevos elementos es importante. Porque ayuda a ser más productivo y lograr los resultados deseados en el menor tiempo y con el menor esfuerzo posibles. 

¿Conoces nuestra zona técnica? Quizá te ayude en este sentido. 

5.- mantén actualizados tus equipos de diganosis.

Nunca sabes qué vehículo te va a entrar en el taller. Nada retrasa más que no poder diagnosticar correctamente o tener que pedir prestado un equipo para resetear una avería. Consulta con tu comercial las ofertas de actualización, al menos, de tu equipo “clave”.

6.- Buena asignación de tareas.

En un equipo es frecuente que no todos los miembros del mismo tengan las mismas habilidades. Lo habitual es que alguno esté mejor preparado para algún tipo de tarea, ya sea por conocimiento, por experiencia o por habilidad personal. 

Elegir la persona adecuada para cada tarea es clave para ser más productivo. Si uno es el más adecuado para una tarea, ¿por qué asignársela a otro? Esto también incluye el trato con el cliente cuando se carece de personal de oficina. Si un trabajador es tímido o le cuesta expresarse, si no hay necesidad, no tiene por qué encargarse de ello. Quizá sea mejor dejarlo en manos de otro compañero. 

7.- Fomentar buenos hábitos y costumbres en tus empleados para ser más productivo sin trabajar más.

• Dejar cada cosa en su lugar.
• La puntualidad no es algo a discutir. 
• Lo que no se mancha no necesita ser limpiado; todo lo que se ensucia, se limpia.
• Ser cuidadoso es importante. 
• Ten una buena actitud.

8.- Disponer de una base de datos de clientes y mantenerla actualizada.

Una base de datos del cliente también te ayuda a ser más productivo. Te permite saber mas sobre el historial de reparaciones de su vehículo antes de recibirlo y tener preparado lo que puede necesitar, por ejemplo, en un servicio de mantenimiento programado.

Fuentes:

https://es.wikipedia.org/wiki/Productividad